فرض کنید میخواهید برای ۵۰۰ نفر گواهینامه آموزشی آماده کنید؛ خیلی سخت به نظر میرسد، اما با کمک ادغام پستی در Word میتوانید این کار را به راحتی و در عرض چند دقیقه انجام دهید! یا شاید بخواهید یک نامه اداری یا یک دعوتنامه را با متن یکسان برای تعداد زیادی ارسال کنید؛ باز هم فرقی نمیکند! کلید کار استفاده از ادغام پستی (Mail merge) است.اغلب افراد از امکانات فوقالعاده نرمافزار Word اطلاعی ندارند و نهایت استفاده آنها تایپ و صفحهآرایی است. پیشنهاد ما به شما این است که کمی کنجکاوتر باشید و از تغییر نترسید! سعی کنید از امکانات بینظیر نرمافزارها در جهت خلاقیت و راحتی کارهایتان استفاده کنید. در این مقاله قصد داریم یکی از همین ابزارها را که برای ارسال انبوه دعوتنامهها و … استفاده میشود، به شما آموزش دهیم.با کمک ادغام پستی در نرمافزار Word میتوانید دادههایی را از یک لیست اکسل یا اکسس بخوانید و آنها را در مکان مناسب در دعوتنامه، گواهینامه یا… قرار دهید. در واقع ادغام پستی زمانی کابرد دارد كه شما میخواهید برای افرادی نامههای یكسان بفرستید كه در این نامهها به جز چند مورد خاص، بقیه متن نامه یکسان است.بعضی کاربردهای Mail Merge عبارتند از:چاپ یا ارسال دعوتنامههاچاپ یا ارسال کارت شرکت در آزمونهاچاپ قبضچاپ گواهینامههای آموزشیچاپ حکم حقوق یا قراردادهای اداریاطلاع رسانی به مشتریان یا کارمندان توسط ایمیل (با کمک نرمافزار Outlook)معرفی سربرگ Mailing در نرمافزار Wordسربرگ Mailing شامل ۵ بخش است:Create: شامل Envelopes و Labels هست که میتوانید برای ایجاد پاکت نامه و برچسب از آنها استفاده کنید. در درس بعدی به آموزش این دو مورد میپردازیم.Start mail merge: شامل ابزارهایی برای ت

nkpayani@gmail.comانديشيدن بياموز نه انديشه را----------------------------توانا بود هركه دانا بود----------------------------این بلاگ دست نوشته ها و مطالبی است درباره کامپیوتر که توسط اینجانب نگاشته شده و بطور یقین خالی از اشکال نیست.لطفا هرگونه نظر یا پیشنهاد خود را به آدرس ایمیل nkpayani@gmail.com ارسال کنید، ------خوش آمدیدجهت ارتباط با ایمیل زیر تماس بگیریدnkpayani@gmail.comموفق باشید---------------این وبلاگ برای ارتباط با شما فعالیت میکند و  می توانند سوالات مشکلات و نظرات خود را در زمینه های ارائه شده در سایت از این طریق مطرح کرده پاسخ گرفته و مطالب جالب و مفیدی را نیز دریافت کند.با تشکر---------------این وبلاگ برای دانش آموزان هنرستان کاردانش  برای دسترسی آسان و سریعتر به مطالب و اخبار- تاسیس شده----کسانی که سوال می کنند جوابشو درهمون قسمت که نظر دادند زیر نظرشون جوابتونو ببینید-سخنان ارزشمندهوشياري يعني زيستن با لحظه هادر هر يقيني ميتوان شك كردكار عابر عبور كردن است شايد باز هم بيايد و شايد نهدلهاي نازك بايك نظر هم ميشكننددست بكاري نزن كه نميتواني آنرا براي بقيه شرح دهيكسي كه زير سايه بقيه راه ميرود از خودش سايه نداردهر روز دل كندن از زندكي را تمرين كنيد@@خواهشا نظرات سازنده بفرستید@@برای هر چیز زکاتی است و زکات علم آموختن آن به دیگران است---صداقت و درستی بهترین سیاستهاستThe honesty is the best policy---ساکنان دریا پس از مدتی صدای امواج را فراموش میکنند... چه تلخ است قصه عادت (دکتر شریعتی)

جدا کردن اعداد در Word به صورت سه رقم سه رقم با ماکروSub ScratchMacro()'A basic Word macro coded by Greg MaxeyDim oRng As Word.RangeSet oRng = ActiveDocument.RangeWith oRng.Find.Text = "[0-9]{3,}".MatchWildcards = TrueWhile .ExecuteoRng.SelectIf MsgBox("Do you want to format this instance", vbQuestion + vbYesNo, "FORMAT") = vbYes ThenoRng = Format(oRng, "#,##0")End IfoRng.Collapse wdCollapseEndWendEnd WithEnd Subدر ضمن اگر این کد با خطا مواجه می شود ،اگر پس از اجرای ماکرو با خطای زیر مواجه شدید،Run-time error '5560':The Find What text contains a Patte Match expression which is not valid.http://pctarfand.ir/post/255احتمال می دهم که از تنظیمات Region در control panel است ، لطفا region را English Unite State انتخاب کنید و مجدد تست نمایید، شاید کد درست عمل کند.نظیمات region را English Unite State انتخاب کردم و کد جواب داد.در ضمن اگر نمی خواهد که این کد برای هر عدد سوال را بپرسد، کافی است که دو سطر زیر را حذف کنید :If MsgBox("Do you want to format this instance", vbQuestion + vbYesNo, "FORMAT") = vbYes ThenEnd If + نوشته شده در چهارشنبه پنجم بهمن ۱۴۰۱ ساعت 8:16 توسط @;{NKP};@  | 

گاهی اوقات ممکن است پسوردی که بر روی شیت های اکسل'>اکسل می گذارید فراموش کرده باشد. برای حذف پسورد از شیت های اکسل دو راه داریم: 1- اصلاح فایل xml فایل اکسل، 2- استفاده از کد وبی ای. در اینجا ابتدا آموزش میدیم که چطور با یک روش ساده قفل شیت ها رو بشکنید و بعد به صورت مفصل نحوه ایجاد پسورد و حذف اون رو بررسی می کنیم.قسمت اول: حذف پسورد از شیت ها با اصلاح فایل xml (روش اول)قسمت دوم: چگونگی استفاده از پسورد در اکسلقسمت سوم: نحوه حذف پسورد در اکسلقسمت چهارم: حذف پسورد در صورت فراموش کردن آن (روش دوم)فهرست مطالبحذف پسورد شیت های اکسل با اصلاح فایل xmlیکی از روش های ساده ای که می تونید برای شکستن قفل شیت های اکسل استفاده کنید اصلاح فایل های xml اکسل هست. برای اینکار کافی هست قدم به قدم مراحل زیر رو انجام بدید:1- فعال کردن نمایش پسوند فایل هادر صورتی که پسوند فایل ها در سیستم شما نمایش داده نمیشه (پسوند همون حروفی هست که بعد از نقطه در ادامه اسم فایل قرار می گیره، بهش extension هم می گن.) باید اونها رو قابل نمایش کنید. برای این کار کافی هست: وارد control panel بشید. (می تونید کلمه control panel رو در سرچ ویندوز جستجو کنید)در قسمت سرچ کنترل پنل (بالا سمت راست) کلمه folder option رو جستجو کنید و مطالبق عکس زیر اونو انتخاب کنید.مطابق عکس زیر از تب view تیک گزینه hidden extensions … رو بردارید و OK بزنید.بعد از اینجام این کار در انتهای فایل های شما بعد از نام فایل پسوند یا فرمت اون نمایش داده میشه. مثلا فرمت های رایج اکسل به صورت xlsx یا xlsm هست.2- تغییر پسوند فایل های به zipدومین کاری که باید انجام بدید تغییر پسوند فایل ها از xlsx و xlsm به فرمت zip هست تا بتونید محتویات این فایل ها رو ببین